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打印功能在企业信息系统国际化管理下的应用研

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1 引言

SAP ERP系统作为一款管理软件产品，将多个不同模块和商务应用程序集成，形成一整套几乎适用于所有行业的集成化企业管理系统软件［1］，其功能全面、灵活开放性、集成度高、国际化等特性深受国内外企业青睐，是目前世界上覆盖面最广、功能最强的ERP系统［2－3］。作为企业业务流程中的一个必要步骤，打印需求遍布在企业运营发展的每一个业务节点中，如发货单、会计凭证打印、拣配单等，SAP ERP提供了相应的打印功能以支撑各业务模块的单据打印。本文结合本企业国内外公司的SAP打印功能应用情况，着重介绍两种SAP打印方法：自开发程序打印和基于message control的打印。

2 SAP打印功能实现差异性背景

在推进企业并购后IT系统整合过程中，由于双边业务的差异性，生产现场环境的局限性，以及生产流程的不同使得在SAP系统中实现单据打印功能的方式也不尽相同。本企业国内公司生产车间打印自动化水平相对较低，车间前期布局、网络覆盖等限制、人工操作依赖性高等因素影响，通常选择在SAP系统中二次开发独立的单据打印程序，创建相应的事物代码来手工驱动打印。

相反，国外公司生产车间自动化程度要求高，打印设备配备齐全，但员工人数较少，加上业务上对单据打印的依赖程度高，单据打印业务范围广而频繁，故在实现单据打印需求方面更倾向于使用SAP标准打印功能message control来自动完成打印。

3 自开发打印功能实现

3.1 流程设计

在实现各模块单据打印需求时，国内公司通常通过二次开发相应的打印程序，经数据筛选、数据处理、数据显示、添加打印按钮及制作smartform，并给该程序分配独立的事务码，为用户分配该事务码的角色和使用权限，用户在SAP系统中手工运行该事务码实现单据的打印。打印程序设计基本流程如图1所示。

图1 自开发打印程序设计流程图

3.2 系统实现

以本企业国内公司SAP MM模块成品标识卡打印程序为例，其实现过程主要分为以下几步：

①创建程序名ZXMM001，创建选择屏幕，定义屏幕输入字段工厂、库存地点、移动类型等作为数据筛选条件；②声明打印输出数据内表it＿output等其他必要的内表及工作区；③查询数据表获取数据及处理数据，将最终打印数据存至it＿output输出；④ALV显示数据及添加打印按钮，并增加数量等字段可编辑功能；⑤根据单据样式绘制smartform，名为ZXMM＿SM01，声明相同结构的 it＿output用于传入数据；⑥程序调用函数”SS F＿FUNCTION＿MODULE＿NAME”驱动 smartform 进行打印； ⑦SE 93创建事务码ZXMM01关联该程序名，分配使用权限；⑧运行事务码ZXMM01，成品标识卡单据打印预览如图2所示。

图2 成品标识卡打印预览图

4 基于message control打印功能实现

4.1 流程设计

Message control作为SAP提供的标准打印功能，通过配置及自开发部分程序来实现。其中，配置部分主要涉及输出控制条件、输出类型以及程序名、子例程、Form等信息的配置；而自开发程序部分主要是打印数据的收集、处理以及制作smartform。用户在前端业务操作界面中自定义添加创建好的输出类型，完成所有操作后自动触发打印程序，实现单据的打印。国外公司通常采用此种方式来实现单据的打印，打印程序设计流程如图3所示。

图3 message control打印程序设计流程图

4.2 系统实现

以本企业国外公司SD模块形式发票打印为例，实现过程主要分为以下几步：

（1）运行事务码NACE，选择标准应用程序V3，完成相关message type的配置项，具体配置内容见表2。

（2）创建程序名 ZSD＿PROFINVOICE＿PRINT，声明打印输出内表it＿output等其他必要的内表及工作区。

（3）创建子例程FORM ENTRY，查询数据表获取数据及处理数据，将最终打印数据存入it＿output输出。

（4）根据单据样式绘制 smartform，名为ZSDPROFINVOICE，声明相同结构的it＿output用于传入数据。

（5）程序调用函数”SSF＿FUNCTION＿MODULE＿NAME”驱动smartform进行打印。

表2 message control配置信息表输出类型 ZCN1应用程序 V3（出具发票）传播媒体打印输出程序名 ZSD_PROFINVOICE_PRINT子例程 ENTRY表格 ZSDPROFINVOICE PDF/智能表表格 ZSDPROFINVOICE

（6）运行事务码 VF02，添加输出类型ZCN1，保存后自动打印输出。形式发票的打印预览如图4所示。

文章来源：《北京印刷学院学报》网址: http://www.bjysxyxb.cn/qikandaodu/2021/0515/813.html